Przechowywanie rachunków, rachunków za zapłacone podatki lub czynsz itp. Było kiedyś prawdziwym problemem „materialnym”, ze względu na ilość dokumentów papierowych zajmowanych w szufladach domu. Obecnie dokumentacja online dla niektórych słabo zorganizowanych lub o niskim poziomie technologii nadal stanowi problem, gdy komputer lub poczta e-mail grożą wyczerpaniem miejsca. Jak długo musisz przechowywać rachunki i inne koszty?
Przed udzieleniem odpowiedzi na to pytanie należy zauważyć, że zgodnie z prawem nie ma obowiązku posiadania rachunków i dokumentacji podatkowej, ale przede wszystkim jest to dobra praktyka : gdy np. Kierownik oświetlenia poprosi nas o zapłatę rachunek, który już zapłaciliśmy, wystarczy użyć dowodu wpłaty jako dowodu w naszej obronie. Przechodząc do czasów przechowywania, nie ma jednego terminu dla wszystkich, ale zmienia się to w zależności od dokumentów.
- Rachunki za media (prąd, gaz i woda): 5 lat
- Rachunek za prąd z opłatą Rai: 10 lat
- Wpływy z wynajmu: 5 lat
- Wpływy z wydatków kondominium: 5 lat
- Wpływy podatkowe, takie jak imu, tasi i tari: 5 lat
- Podatek samochodowy: 3 lata
- Kary drogowe: 5 lat
- Wpływy i faktury z restauracji / hoteli: 6 miesięcy
- Roszczenia ubezpieczeniowe: 1 rok
- Faktury za działki od fachowców, dostawców takich jak rzemieślnicy i firmy: 3 lata
- Deklaracje podatkowe i pokwitowania zapłaty podatku (Irpef): 5 lat
- Wyciągi bankowe: 10 lat
- Paragony: 2 lata lub na cały okres gwarancji.
W tym momencie, znając czas przechowywania, pozostaje tylko zdecydować, gdzie przechowywać wszystkie te dokumenty . Szuflada czy szafa, ważne jest w precyzyjnym i bezpiecznym miejscu, być może posortowane za pomocą praktycznych segregatorów. Jednak ci, którzy wolą nie mieć papieru w domu, mogą wybrać przechowywanie cyfrowe, skanowanie dokumentów i przechowywanie ich na zewnętrznym dysku twardym, a następnie drukowanie w razie potrzeby.