Treść przetworzona
- Platformy internetowe do obsługi konferencji telefonicznych do inteligentnej pracy i lekcji online
- Google Hangouts Meet
- Skype firmy Microsoft
- Zoom Cloud Meetings
- W wyniku czego
- Niebieskie dżinsy
- Iść na spotkanie
- Inteligentne platformy robocze
Sytuacja kryzysowa Covid-19 skłoniła firmy i pracowników do przeglądu swoich sposobów pracy, dzięki czemu inteligentna praca nabiera rozpędu . W tym okresie miliony pracowników z najróżniejszych sektorów musiały więc zapoznać się z systemami i narzędziami do przeprowadzania zdalnych spotkań , śledzenia kursów, dzielenia się wynikami, organizowania pracy, definiowania i udostępniania harmonogramów projektów, utrzymywania kontaktu z klientami i więcej.
Ale jakie są główne narzędzia dla komputerów PC i smartfonów do przeprowadzania zdalnych spotkań, wideokonferencji lub „webinariów” (spotkań online), z Twoim zespołem lub z setkami połączonych osób ?
Najbardziej znane i najczęściej używane narzędzia do inteligentnej pracy to:
- Google Hangouts Meet
- Skype firmy Microsoft
- Powiększenie
- W wyniku czego
- BluesJeans
- Iść na spotkanie
Przede wszystkim wszystkie te platformy zaprojektowane do inteligentnej pracy zasadniczo umożliwiają:
- połączyć się zdalnie
- czat
- udostępnij swój ekran lub pojedyncze okno
- wysłać dokumenty
- rozpocząć nagrywanie audio i wideo, aby móc je udostępnić.
Prawie wszystkie z nich mają darmowy plan z podstawowymi funkcjami i bardziej zaawansowanymi płatnymi usługami premium. Korzystanie z nich jest dość proste, wystarczy dobre połączenie internetowe i kamera internetowa , która jest już dziś zintegrowana ze wszystkimi modelami komputerów PC i smartfonów.
Niektóre z tych narzędzi mają również aplikację, która pozwala uniknąć konieczności instalowania ich na komputerze, podczas gdy inne są dostępne bezpośrednio online, ale przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.
Google Hangouts Meet
Google Hangouts Meet to narzędzie Google do organizowania spotkań online i wideokonferencji, wybrane do inteligentnej pracy przez miliony użytkowników i firm ze względu na łatwość obsługi, szybkość, jakość dźwięku i obrazu oraz bezpieczeństwo danych. Wersja darmowe Hangouts dostępna dla wszystkich użytkowników Google pozwala obejmować maksymalnie 25 osób na spotkaniu , ale ma kilka ograniczeń, w tym niezdolności do nagrywania ekranu lub nawet rozmawiać za pośrednictwem aplikacji. Z drugiej strony Google Meet to profesjonalne narzędzie G Suite.
- Jak utworzyć spotkanie : aby utworzyć wideokonferencję, musisz mieć konto Google, otworzyć stronę meet.google.com i rozpocząć spotkanie, klikając „ Dołącz lub rozpocznij spotkanie ”. Po jej uruchomieniu będzie można zaprosić do udziału inne osoby; zaproszeni użytkownicy otrzymają zaproszenie z linkiem do bezpośredniego dostępu do „pokoju” z sieci lub numer telefonu z kodem PIN do połączenia telefonicznego.
- Jak połączyć się ze spotkaniem : aby połączyć się ze spotkaniem w Meet nie jest konieczne posiadanie konta Google, spotkanie można rozpocząć bezpośrednio z przeglądarki, z dedykowanej aplikacji na smartfon / tablet, z rozszerzenia Google Chrome, z wydarzenia Kalendarza Google, gdzie jest wstawiony link do spotkania wideo. Możesz także dołączyć do konferencji telefonicznie.
- Główne funkcje : uruchamianie wideokonferencji, czat z uczestnikami, udostępnianie linków, wyświetlanie poprzez udostępnianie ekranu innym uczestnikom, nagrywanie wideokonferencji.
- Cena : aby korzystać z Meet, musisz mieć abonament G Suite. Koszty różnią się w zależności od wybranego planu. Zaczyna się od planu podstawowego, który kosztuje około 5 euro miesięcznie za każdego utworzonego użytkownika i obejmuje firmową pocztę e-mail z niestandardową domeną, dostęp do narzędzi Google, takich jak Dysk, Arkusze, Formularze, Prezentacje, dostęp do Hangouts Chat i Hangouts Meets, z możliwością zaangażowania maksymalnie 100 uczestników na spotkanie . Biznes plan , który kosztuje około 10 euro miesięcznie, co daje także dostęp do nieograniczonej przestrzeni cloud, dzięki czemu można przynieść liczbę uczestników do 150; z planem dla przedsiębiorstw zamiast tego, kosztem 23 euro miesięcznie, możliwe jest jednoczesne zaangażowanie w wideokonferencję do 250 osób.
Google Classroom to część platformy Google G Suite dla Szkół i Uczelni zaprojektowana do zarządzania zdalnymi lekcjami i e-learningiem, która umożliwia tworzenie wirtualnych zajęć, dystrybucję zadań i testów, komentowanie wszystkiego na jednej platformie.
Aby poradzić sobie z sytuacją kryzysową związaną z Covid-19, Google udostępniło również bezpłatnie niektóre zaawansowane funkcje Hangouts Meet dla wszystkich szkół korzystających z G Suite dla Szkół i Uczelni do lipca 2022-2023 r., W tym rozmowy wideo z maksymalnie 250 uczestnikami, transmisje na żywo do 100 000 użytkowników oraz możliwość nagrywania i zapisywania spotkań na Dysku Google.
Google Hangouts Meet.
Skype firmy Microsoft
Skype, już powszechnie używany do prowadzenia wideorozmów ze znajomymi i rodziną na odległość, w wersji biznesowej, zrodzonej z partnerstwa z Microsoftem, stał się rozwiązaniem nadającym się również do realizacji wirtualnych spotkań z dziesiątkami uczestników. Skype zapewnia kilka interesujących funkcji, w tym „rozmowę kwalifikacyjną”, a także umożliwia tworzenie różnych kanałów ułatwiających podział pracy i organizowanie komunikacji korporacyjnej. Nawet Skype, taki jak Google, oferuje pełne szyfrowanie, aby rozmowy były prywatne.
- Jak utworzyć spotkanie : program można pobrać na komputer PC (dostępny zarówno dla systemu Windows, jak i Mac) lub w aplikacji do połączeń i wideokonferencji, ale umożliwia również organizowanie rozmów wideo online, po prostu udostępniając łącze. Aby utworzyć spotkanie, po prostu połącz się z tym linkiem skype.com/it/free-conference-call , kliknij „Utwórz bezpłatne spotkanie” i udostępnij łącze innym uczestnikom.
- Jak połączyć się ze spotkaniem : aby dołączyć do spotkania, musisz mieć konto zarejestrowane na Skype lub zalogować się - bez rejestracji - przez otrzymany link, tworząc gościa z nazwą ważną przez 24 godziny.
-
Skype firmy Microsoft.
Zoom Cloud Meetings
Zoom stał się w tym okresie coraz bardziej popularny, w rzeczywistości od lat służy do organizacji spotkań i konferencji online do pracy czy szkoły, ponieważ charakteryzuje się niezwykłą łatwością obsługi i dużą wszechstronnością, idealną nawet dla osób niezaznajomionych z technologią.
- Jak utworzyć spotkanie : można pobrać Powiększanie bezpośrednio do komputera PC lub smartphone bezpośrednio z zoom.us stronie . Aby rozpocząć spotkanie z komputera, wystarczy pobrać program, zarejestrować bezpłatne konto w Zoom i utworzyć wirtualny pokój, w którym można zaprosić innych uczestników, klikając „ Poprowadź spotkanie ”, kontakty mogą uzyskać do niego dostęp, klikając link do spotkania. W aplikacji procedura jest taka sama, wystarczy kliknąć „ Nowe spotkanie ”.
- Jak połączyć się ze spotkaniem : aby połączyć się ze spotkaniem nie trzeba przesyłać klienta ani zakładać konta, wystarczy kliknąć otrzymane zaproszenie i poczekać na załadowanie.
- Główne funkcje : rozpoczynanie rozmów wideo w jakości HD, nagrywanie ekranu, aktywacja lub dezaktywacja ekranu i mikrofonu uczestników, czat z uczestnikami, udostępnianie ekranu i gwarancja dostępu do dodatkowych narzędzi współpracy, takich jak wirtualna tablica, możliwość robienia notatek, możliwość aby zintegrować inne narzędzia, takie jak Slack, Okta, Paypal do zarabiania lub Zapier.
- Ceny : w ramach bezpłatnego planu Basic możliwe jest tworzenie wideokonferencji do maksymalnie 100 uczestników i trwających maksymalnie 40 minut . Plan Pro kosztuje 13,99 euro miesięcznie na jedno konto, zamiast tego anuluje czas trwania spotkania i gwarantuje 1 GB na nagrania w chmurze. Biznesplan umożliwia podłączenie do 300 osób i zawiera automatyczną transkrypcję konferencji w cenie 18,99 euro miesięcznie przy minimalnym zakupie 10 kont; najbardziej kompletnym planem jest Zoom Enterprise, który zwiększa maksymalny limit uczestników do 500 i gwarantuje nieograniczoną przestrzeń w chmurze do rejestracji, za cenę 18,99 euro miesięcznie przy minimalnym zakupie 50 kont.
Powiększenie.
W wyniku czego
Inną bardzo łatwą w użyciu inteligentną platformą roboczą jest Whereby, a jej łatwość użytkowania sprawia, że jest to również doskonałe narzędzie do przeprowadzania lekcji zdalnych . Dostępna bezpośrednio z witryny whereby.com, może być używana bez konieczności pobierania programów lub aplikacji . Ciekawostką jest funkcja Room Lock, która pozwala zaszyfrować streaming w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa, w ten sposób użytkownicy, którzy mają udostępniony link, proszą o dostęp do pokoju i pozostają w poczekalni, po czym organizator sprawdza, kto ma poprosił o dostęp i decyduje, czy otworzyć pokój natychmiast, czy nie. Aby jak najlepiej korzystać z Whereby, zalecamy korzystanie z przeglądarki Google Chrome.
- Jak stworzyć spotkanie : nie trzeba pobierać programu, działa bezpośrednio przez Internet. Po prostu zarejestruj się i utwórz „pokój”, aby dołączyć do spotkania i udostępnić łącze innym uczestnikom.
- Jak uzyskać dostęp do spotkania : aby się połączyć, nie trzeba pobierać programu ani aplikacji, wystarczy mieć udostępnione łącze i poprosić o dostęp do sali.
- Główne cechy : tworzenie wideokonferencji HD, funkcja czatu, współdzielenie ekranu, możliwość wyciszenia dźwięku, uruchamianie wielu pokoi w tym samym czasie, zarządzanie różnymi zespołami, dodawanie marek i logo, tworzenie niestandardowych domen, możliwość zapisywania rejestracji, dostęp do wsparcia i pomoc, możliwość integracji z innymi interesującymi narzędziami do współpracy, które są bardzo przydatne do inteligentnej pracy, takimi jak Google Docs lub Trello, zobacz, kto jest podłączony do pokoju i wchodź w interakcje podczas przesyłania strumieniowego.
- Ceny : do 4 osób może być jednocześnie podłączonych bezpłatnie z planem darmowym i pozwala na posiadanie niestandardowego adresu URL do zapraszania użytkowników i upewnienia się, że tylko ci, którzy mają link, mają dostęp do spotkania. Plan Pro w cenie 9,20 euro miesięcznie (1 użytkownik + 3 sale konferencyjne) umożliwia podłączenie do 12 osób, podczas gdy plan Business w cenie 55,20 euro miesięcznie (wielu użytkowników + 10 sal konferencyjnych) umożliwia spersonalizowaną domenę i stwórz zespół ludzi, którzy zarządzają różnymi kanałami transmisji strumieniowej, z których każda może mieć do 50 osób, a tym samym zarządza wieloma użytkownikami w celu tworzenia wielu pokojów połączeniowych w tym samym czasie, dzięki czemu jest idealny dla nauczycieli, korepetytorów i firm z różnymi zespołami.
Niebieskie dżinsy
Mniej znana wśród osób prywatnych jest inteligentna platforma robocza BlueJeans, która powstała w 2009 roku w Dolinie Krzemowej i jest szeroko wykorzystywana przez międzynarodowe koncerny, takie jak LinkedIn i Facebook, do organizowania zdalnych spotkań i wydarzeń. Podobnie jak inne platformy jest naprawdę łatwy w użyciu i umożliwia dołączanie do spotkań bez konieczności pobierania oprogramowania na komputer lub smartfon. Jego prerogatywą jest praca w całości w chmurze , co gwarantuje większe bezpieczeństwo danych i pozwala na nagrywanie wideokonferencji bez ograniczeń przestrzennych . Jedyną wadą jest to, że platforma jest obecnie dostępna tylko w języku angielskim, hiszpańskim, francuskim i niemieckim, więc włoscy użytkownicy muszą dostosować się do korzystania z obcej wersji językowej.
- Jak stworzyć spotkanie : aby zorganizować webinar musisz zapisać się do subskrypcji w serwisie, a następnie po prostu go utworzyć, wybierając datę i godzinę oraz wpisując tytuł, opis i czas trwania. Po utworzeniu program generuje link do udostępnienia uczestnikom.
- Jak wziąć udział w spotkaniu : aby wziąć udział, wystarczy mieć udostępniony link i dostęp we wskazanym czasie, bez konieczności pobierania żadnego programu.
- Główne cechy : możliwość organizowania wideokonferencji w rozdzielczości 1080p HD z dźwiękiem na wysokim poziomie dzięki partnerstwu z Dolby Voice, tworzenie wydarzeń online z udziałem do 15 000 uczestników i 100 prelegentów, nieograniczona przestrzeń w chmurze do przechowywania nagrań wideo, możliwość czat z uczestnikami, możliwość udostępniania ekranów, slajdów lub dokumentów, możliwość zarządzania kierunkiem webinarów na żywo w celu kontrolowania interakcji z podłączonymi odbiorcami, rozpoczynania sesji pytań i odpowiedzi, ankiet i wiele więcej. Ponadto BlueJeans w wersji Pro umożliwia integrację z narzędziami do współpracy, takimi jak Slack, Workstream, Microsoft Team, Zoho, Canvas czy CirQLive.
- Ceny : platforma ma plan standardowy w cenie 9,20 euro miesięcznie i może obejmować do 50 uczestników , w tym do 5 godzin rejestracji; zamiast tego plan Pro zwiększa liczbę uczestników do 75 i 25 godzin rejestracji. Z kolei plan Enterprise umożliwia podłączenie 100 uczestników i obejmuje nieograniczoną liczbę rejestracji, ale aby poznać cenę, konieczny jest kontakt z firmą.
Niebieskie dżinsy.
Iść na spotkanie
Inną bardzo elastyczną, wysokiej jakości, szybką i niezawodną platformą, przydatną do inteligentnej pracy, jest GoToMeeting, która umożliwia tworzenie natychmiastowych spotkań online lub ich wcześniejszy plan i może być używana na dowolnym urządzeniu. Interesująca jest możliwość zarządzania uczestnikami spotkania, pozwalająca na takie czynności, jak podniesienie ręki, zadawanie pytań na żywo, otwieranie i zamykanie dźwięku w celu zwiększenia interakcji lub przeniesienia sterowania klawiaturą i myszą na jednego z nich.
- Jak stworzyć spotkanie : aby zorganizować webinar należy zapisać się do subskrypcji, założyć konto w serwisie, a następnie zaplanować spotkanie lub webinar, wpisując datę i godzinę, tytuł, temat i opis, współorganizatorów i inne informacje. Wygenerowany link można wysłać e-mailem i udostępnić uczestnikom.
- Jak wziąć udział w spotkaniu : aby wziąć udział, wystarczy kliknąć otrzymany link, aby pobrać program na swój komputer lub aplikację na smartfona i uzyskać bezpośredni dostęp do webinaru.
- Główne cechy : organizowanie webinariów i kursów online, możliwość współdzielenia ekranu lub wirtualnej tablicy, korzystanie z narzędzi do rysowania, zarządzanie salą uczestników, możliwość nagrywania i wysyłania nagrań wideo bezpośrednio przez e-mail, wysyłanie e- e-mail przypominający do zarejestrowanych uczestników z linkiem do dostępu, możliwość zapisania zapisu spotkania, dodania współorganizatorów do wydarzenia, możliwość stworzenia pliku PDF udostępnionych slajdów w celu ich łatwego zapisania, funkcja robienia notatek na żywo.
- Ceny : platformę można testować bezpłatnie przez 14 dni, po czym można wybierać między planem Professional od 12,50 euro miesięcznie dla każdego organizatora, który umożliwia połączenie do 150 osób jednocześnie, planem biznesowym za 17 euro miesięcznie dla jednego organizatora z możliwością podłączenia do 250 osób, natomiast dla planu Enterprise, który umożliwia połączenie do 3000 osób, konieczny jest kontakt z firmą.
Iść na spotkanie.