Rachunki, opłaty azylowe, stołówka szkolna, zeznania podatkowe, podatki, aż do aktu darowizny lub zakupu domu: jak długo należy je przechowywać? Wraz z końcem roku istnieje potrzeba „uporządkowania” dokumentów domowych, pozbycia się tego, co uważa się za papierkową robotę, która zajmuje tylko miejsce. Ale dobrze jest wiedzieć, że każdy dokument, który mamy w domu, ma wymagany czas trwania, w tym sensie, że musi być należycie przechowywany przez określony czas, ponieważ poświadcza zapłatę za zakupione towary i usługi, o które organ podatkowy może poprosić .
Zachowaj dokumenty, które nie wygasają
Podsumujmy. Przede wszystkim trzeba powiedzieć, że istnieją dokumenty, które zawsze należy przechowywać w domu i nie mają one „wygaśnięcia” z tego punktu widzenia. Dlatego akty notarialne, takie jak darowizny, spadki, akty prawne, ale także małżeństwo, urodzenie, separacja oraz różnego rodzaju akty i akty zawsze dobrze jest przechowywać je z troską.
Wtedy dla innych dokumentów czasy przechowywania są inne.
Jak długo przechowywać dokumenty: lista rodzajów i okres
- 6 miesięcy w przypadku rachunków z wydatków hotelowych / restauracyjnych;
- 1 rok na wpływy z ubezpieczenia, opłaty za szkołę i zajęcia gimnastyczne oraz koszty transportu wewnątrzunijnego;
- 18 miesięcy w przypadku kosztów transportu poza UE;
- 2 lata w przypadku paragonów zakupu towaru lub na dłuższy czas w przypadku dłuższej gwarancji;
- 3 lata w przypadku honorariów / faktur firmowych;
- 4 lata na podatek samochodowy;
- 5 lat na grzywny i mandaty, rachunki za wynajem, media domowe (gaz - telefon - woda, ta ostatnia, jeśli nie jest uwzględniona w regulaminach kondominium), z dodatkową dbałością o termin płatności, jeśli jest dłuższy do terminu płatności , zakład energetyczny, który nie zawiera wpłaty czynszu rai, wpłaty pay.tv, rachunki kondominium z dalszą starannością minęło również 5 lat od zatwierdzenia raportu roku referencyjnego, raty kredytu hipotecznego, zeznania podatkowe
- 6 lat dla imu, tasi i la tari
- 10 lat w przypadku wyciągów z rachunków bankowych, opłata RAI obejmuje również rachunki za prąd, rachunki za telefon komórkowy.
Prawo stanowi, że wszelka dokumentacja może być również przechowywana przy użyciu narzędzi informatycznych , na płytach CD, dyskach twardych itp .: dokumenty zdigitalizowane zachowują wszystkie skutki prawne dokumentów papierowych.