Zespół kondominium staje się wirtualny

Koronawirus zmienia zasady nawet we wspólnotach mieszkaniowych. Zobaczmy, jak to zrobić.

Koronawirus zmienia zasady nawet we wspólnotach mieszkaniowych. Zobaczmy, jak to zrobić.

Treść przetworzona

  • Nadzwyczajna konserwacja? Administracja może zdecydować, ale należy zachować środki ostrożności
  • Sanitacja części wspólnych: obowiązek czy opcja?
  • Bramkarz: może kontynuować pracę, ale tylko wtedy, gdy nie ma objawów zarażenia

Zgromadzenia mieszkaniowe; konieczność wykonania nadzwyczajnej konserwacji (najbardziej klasyczna, zerwanie rury lub zatrzymanie windy); odkażanie części wspólnych; w większych obiektach utrzymanie usługi concierge, przy pełnym bezpieczeństwie. Koronawirus zmienia też zasady panujące we wspólnotach mieszkaniowych: wielu właścicieli i najemców zastanawia się, jak w obliczu problemu postępować. W tym celu musimy wyjaśnić.

Po pierwsze , zgromadzenia, jak wszystkie „zgromadzenia”, są zabronione . Nie wszyscy zgadzają się co do zasadności zdalnego zgromadzenia. Zwłaszcza, że ​​prawodawstwo dotyczące kondominium używa terminu „interwencja i interwencja”. Tym bardziej, że nie każdy ma narzędzia technologiczne, które pozwalają mu na zdalne uczestnictwo. Nie tylko.

Miejsce spotkania (biuro administratora) musi mieć łączność szerokopasmową co najmniej 100 Mb podczas pobierania i 20 Mb podczas przesyłania. Uczestnictwo wspólnot mieszkaniowych powinno wówczas odbywać się na trzy sposoby: poprzez wideokonferencję, za pośrednictwem platform takich jak Google Meet (zawarte w Google Gsuites, które oferują bezpłatny okres 15 dni na bezpłatny okres próbny) lub Skype; telefonicznie, jeżeli spotkanie odbywa się tylko w trybie audio, łącząc się z numerem konferencji wskazanym przez administratora i zabezpieczonym kodem PIN; wysyłanie swojego pełnomocnictwa do innych uczestników. Weryfikacja obecności podłączony zostanie wykonana przez prezydenta z bezpośrednim ujęciu, który powinien również sprawdzić regularne spotkania.
Pełnomocnictwa byłyby zwykle udzielane na piśmie drogą elektroniczną . Obliczanie większości odbywa się w czasie rzeczywistym dzięki wykorzystaniu funkcji kompozycji minut, które są oferowane przez większość oprogramowania do zarządzania kondominium lub przy pomocy Google Gsuite z Microsoft Office365.
Istnieje oczywiście ryzyko odwołania się od trybu przeprowadzania , zwoływania i głosowania, przed którym trudno się uchronić. Należy również pamiętać, że ostatnie źródła regulacyjne - wydane dla sytuacji nadzwyczajnej Covid 19 - nie odnoszą się wprost do tej kwestii.

Nadzwyczajna konserwacja? Administracja może zdecydować, ale należy zachować środki ostrożności

W przypadku pilnej nadzwyczajnej interwencji konserwacyjnej zarządca ma prawo do działania, pod warunkiem, że interwencja zostanie następnie ratyfikowana przez zgromadzenie. Na przykład, jeśli rura pęknie, należy podjąć działania, aby zapobiec uszkodzeniu domu. Oczywiście dla firm obsługujących służbę ratowniczą oprócz obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, których należy przestrzegać przez prawo, istnieją również nadzwyczajne przepisy przeciwzakaźne, takie jak używanie rękawiczek, specjalnych masek i poszanowanie odległości. Jeśli nie można ich uszanować, prace należy wstrzymać. Jeśli wymagane jest wejście do mieszkania, pracownicy mogą wchodzić pojedynczo i korzystać z ochronydotykanie ścian i innych powierzchni. Po zakończeniu prac właściciel domu lub najemca będzie musiał dobrze wywietrzyć pomieszczenie i zdezynfekować wszystkie części objęte interwencją. Jeśli chodzi o windę - aby uniknąć awarii w nagłych wypadkach - kondominium może mieć częściowe wykorzystanie (w tym okresie awaryjnym) tego samego.

Sanitacja części wspólnych: obowiązek czy opcja?

Aby powstrzymać zarażenie koronawirusem, administratorzy kondominium są zobowiązani do zapewnienia sanityzacji wszystkich wspólnych obszarów budynków (korytarze wejściowe, schody, windy, panele z przyciskami, klamki, poręcze itp.). Okólnik nr. 3190 z 3 lutego 2022-2023 r. Ministerstwa Zdrowia, który ingeruje w obowiązki pracodawców w odniesieniu do urzędów: we wspólnotach mieszkaniowych zadanie pracodawcy powierzone jest zarządcom. Biorąc również pod uwagę, że w niektórych gminach burmistrzowie nawet interweniowali, wydając zarządzenia ad hoc, nakazujące sanityzację środowisk zbiorowych. Zwykle przed przystąpieniem do kosztownych nadzwyczajnych interwencji w zakresie dezynsekcji administrator byłby zobowiązany do zwołania zgromadzenia wspólnoty mieszkaniowej i przekazania kosztorysu, ale w tym przypadku mamy do czynienia z szczególnie pilnymi przypadkami, w przypadku których właściciel kondominium ma prawo interweniować i zatwierdził to decyzja na kolejnym zgromadzeniu wspólnoty mieszkaniowej (sąd kasacyjny, wyrok nr 24654 z 12.03.2010).

Interwencja wykracza poza zwykłe czyszczenie i dezynfekcję pomieszczeń oraz czynności dezynsekcji we wspólnotach mieszkaniowych , które mają miejsce corocznie i są zaplanowane z wyprzedzeniem, w ramach zwykłych czynności konserwacyjnych podzielonych na wydatki. Użycie niezbędnych chemikaliów pozostaje w gestii osób wykonujących prace i może być w każdym przypadku uzgodnione z wyprzedzeniem z samym administratorem, który z kolei ma możliwość interwencji, aby doradzić unikanie lub ograniczanie dostępu do traktowanych pomieszczeń.

Bramkarz: może kontynuować pracę, ale tylko wtedy, gdy nie ma objawów zarażenia

Nadzoruj budynek, utrzymuj go w czystości oraz zbieraj paczki i korespondencję. Szczególnie w tym okresie bardzo przydatna jest działalność prowadzona przez portierów w budynkach. Zwłaszcza jeśli w domu mieszkają osoby starsze. Ale jak pogodzić służbę z kryzysem Covid-19? Bramkarze należą do osób wskazanych przez rząd jako niezbędni do wykonywania podstawowych czynności i dlatego są w pracy. Jednak nie będąc w stanie pracować w domu w inteligentnej pracy, tragarze muszą mieć możliwość bezpiecznego prowadzenia swojej działalności . Zarządca musi wezwać bramkarza do stosowania postanowień zawartych w zarządzeniach Prezesa Rady Ministrów:stosowanie rękawiczek i maski to przydatne narzędzia prewencyjne, a także dezynsekcja pomieszczeń portierni i przestrzeganie bezpiecznych odległości od osób postronnych (mieszkańców budynku, takich jak listonosze i kurierzy). Może zdarzyć się przypadek kondominium, które zdecyduje się na zawieszenie usługi: w takim przypadku w porozumieniu z osobą wykonującą zadanie istnieje możliwość uzgodnienia wcześniejszego urlopu. Oczywiście, jeśli pracownik doświadczy typowych objawów grypy Covid-19, musi natychmiast skontaktować się z numerami alarmowymi i w międzyczasie przejść na dobrowolną izolację, zwracając uwagę na kontakt z administratorem, który powiadomi pozostałe wspólnoty.